FDV-dokumentasjon
FDV står for forvaltning, drift og vedlikehold. I praksis er det permen — eller mappen på datamaskinen — med alt som forteller hva som er bygget, hvem som gjorde det, og hvordan det skal vedlikeholdes. Den er verdt mer enn folk tror.
Papirene påvirker tilstandsgraden direkte
Dette er den konkrete grunnen til å bry seg. I en tilstandsrapport er manglende dokumentasjon i seg selv et grunnlag for å sette TG2 — særlig på våtrom. To bad kan være like nye og like pene, og likevel få ulik grad, fordi det ene har papirer på arbeidet og det andre ikke har det.
Motsatt vei gjelder det samme: god dokumentasjon på en våtromsrenovering kan i noen tilfeller erstatte hulltaking, altså det destruktive inngrepet den bygningssakkyndige ellers må gjøre for å lete etter fukt. Det er ikke en formalitet — det er forskjellen på et hull i veggen og ingen hull i veggen.
Hvem skal levere den?
Ved nybygg og søknadspliktige arbeider følger plikten en kjede: plan- og bygningsloven pålegger at dokumentasjon for driftsfasen foreligger, byggteknisk forskrift bestemmer hva den skal inneholde, og byggesaksforskriften sier at ansvarlig søker skal overlevere den til deg som eier — mot kvittering — senest ved ferdigattest.
Du er selv arkivet
Kommunen mottar aldri FDV-dokumentasjonen din, og det finnes ikke noe offentlig register å slå opp i. Blir permen borte i et eierskifte, er den som regel borte for godt — og da må neste tilstandsrapport konkludere med at dokumentasjon mangler.
Hva bør ligge der
- Ferdigattest eller midlertidig brukstillatelse
- Tegninger, både opprinnelige og for senere endringer
- Samsvarserklæring for elektrisk arbeid
- Dokumentasjon på våtromsarbeid, med hvem som utførte det og når
- Kvitteringer og fakturaer fra håndverkere, med beskrivelse av arbeidet
- Produktdokumentasjon og FDV-blad for det som er montert
- Serviceavtaler og servicehistorikk for tekniske anlegg
Forskrift til avhendingslova krever dessuten at den bygningssakkyndige spør etter dokumentasjon på håndverkertjenester utført de siste fem årene. Har du kvitteringene, blir rapporten både raskere og bedre.
Boligmappa
Mange nordmenn har allerede en del av dette liggende i Boligmappa uten å vite det — håndverkere som bruker tilkoblede fagsystemer sender dokumentasjon dit automatisk, knyttet til adressen. Det er verdt å logge inn og se hva som ligger der før du konkluderer med at papirene er borte.
For næringsbygg gjelder mer
Eier du næringseiendom, kommer tre dokumentasjonskrav i tillegg til det byggtekniske, og de har egne tilsynsmyndigheter:
- Brannbok. Forskrift om brannforebygging krever at eier dokumenterer at bygget har de sikkerhetstiltakene det skal ha, og at de virker.
- Internkontroll. Mål, ansvarsfordeling, risikovurdering, avvikshåndtering og en årlig gjennomgang.
- El-dokumentasjon. Samsvarserklæring for elektriske anlegg skal oppbevares av eier, og det lokale eltilsynet kan be om å få se den.
Dette er den delen mange mindre næringseiere ikke har på plass — ikke av vrangvilje, men fordi ingen har fortalt dem at plikten ligger hos eier og ikke hos leietaker.